(一)秘书处工作制度
秘书处是商会的办事机构。
秘书处工作职责是:
1.执行理事会(会长会)的决议。
2.负责商会的日常事务性工作。
3.沟通协调商会内外关系。
4.利用网站、会刊做好商会宣传工作。
5.做好商会的财务、档案工作。
6.完成其它工作。
秘书处成员原则上每周召开一次碰头会。
(二)秘书岗位职责
第一条 秘书接受秘书长、副秘书长的领导,执行商会的各项规章制度和工作程序;
第二条 负责处理商会的日常行政性事务工作;
第三条 协调商会内外关系,负责与总商会、各兄弟商会的联络工作;
第四条 负责商会与会员单位间的沟通与协调,上传下达,做好与会员联络、信息的传递,接待会员的来信来访;
第五条 负责商会的档案管理;
第六条 承担商会财务出纳工作;
第七条 承担商会有关文件资料的草拟,商会新闻宣传稿的采编、网站维护,以及列席商会工作会议,并做好会议记录;
第八条 负责落实商会的年检工作;
第九条 其他交办事项。